Aantrekken en vastleggen
- Rechtsgebiedpagina's die verwachtingen duidelijk maken
- Gestructureerde intakeformulieren met geschiktheidsvragen
- Veilige documentupload en afspraakverzoeken
- Brontracking voor cliëntacquisitie
Van online cliëntintake tot dossierafsluiting
Verbind uw advocatenwebsite, cliëntintake, dossiers, documenten, taken, deadlines, communicatie en financiële administratie in één veilige workflow.
Van eerste contact tot resultaat
Een duidelijk proces dat u kunt volgen, geen stapel losse functies.
Intake vastleggen
Gestructureerde intake en geschiktheidsvragen op de advocatenwebsite.
Dossier openen
Cliënt- en dossierrecords zonder intakegegevens opnieuw in te voeren.
Werk beheren
Documenten, taken, deadlines en communicatie blijven gekoppeld.
Afsluiten en samenwerken
Honoraria, portaaltoegang en partnersamenwerking blijven gecontroleerd.
Van website naar operatie
Vang gestructureerde intake online, beheer het dossier veilig, en verbeter praktijkprestaties met gedeelde rapportage.
Beheren en leveren
- Intake kan direct een cliënt- of dossierrecord aanmaken
- Documenten, taken, deadlines en communicatie blijven gekoppeld
- Tijd, honoraria en dossiervoortgang lopen door in dezelfde omgeving
Analyseren en verbeteren
- Zichtbaarheid van dossierstatus en werklast
- Overzicht van financiële administratie
- Rapportage voor partners en management
Complete brancheworkflow
Van de advocatenwebsite tot dossierafsluiting, inclusief portaaltoegang waar nodig.
Advocatenwebsite
Cliëntintake
Geschiktheids- of conflictcontrole
Cliënt- en dossieraanmaak
Documenten
Taken en deadlines
Communicatie
Tijd en honoraria
Cliëntportaal
Dossierafsluiting
Websitelaag
Een juridische website die meer doet dan contactgegevens verzamelen
- Rechtsgebiedpagina's
- Gestructureerde intakeformulieren
- Geschiktheidsvragen
- Veilige documentupload
- Afspraakverzoeken
- Meertalige intake
- Cliëntportaaltoegang
- Technische SEO
- Conversie- en brontracking
Dezelfde data, geen herinvoer
Bedrijfsplatformlaag
Ga direct door van intake naar dossierbeheer
- Cliënt- en dossierrecords
- Geschiktheids- of conflictcontroles
- Dossierstatus
- Taken en deadlines
- Documenten
- Notities en communicatie
- Tijdregistratie
- Honoraria en factuurstatus
- Cliëntportaal
- Toegang voor partnerkantoren
- Documentsjablonen
- Rapportage
- Rollen-gebaseerde rechten
Waarom de verbinding telt
Dossiertools bestaan al. Het sterkere punt is de juridische website en workflow als één systeem ontwerpen.
Verspreide tools
Losgekoppeld traditioneel proces
Websiteformulieren maken alleen inboxruis
Intakegegevens worden opnieuw getypt in het praktijksysteem
Documenten liggen buiten het dossierrecord
Cliënten en partners missen een gecontroleerd gedeeld beeld
- Websiteformulieren maken alleen inboxruis
- Intakegegevens worden opnieuw getypt in het praktijksysteem
- Documenten liggen buiten het dossierrecord
- Cliënten en partners missen een gecontroleerd gedeeld beeld
Verbonden workflow
Verbonden Over Edge-workflow
Verbonden workflow
Gestructureerde intake loopt door naar dossieraanmaak
Documenten, taken en deadlines blijven op het dossier
Financiële status en communicatie blijven gekoppeld
Cliëntportaal en partnertoegang gebruiken gecontroleerde rechten
- Gestructureerde intake loopt door naar dossieraanmaak
- Documenten, taken en deadlines blijven op het dossier
- Financiële status en communicatie blijven gekoppeld
- Cliëntportaal en partnertoegang gebruiken gecontroleerde rechten
De juridische website en workflow zijn als één systeem ontworpen
Intakeformulieren kunnen rond rechtsgebieden worden gestructureerd, direct dossierrecords aanmaken, geüploade documenten koppelen, status delen via een cliëntportaal, en geautoriseerde partnertoegang ondersteunen waar die samenwerking al operationeel is.
- Rechtsgebied-specifieke intakevragen
- Intake-informatie maakt cliënt- of dossierrecords aan
- Geüploade documenten gekoppeld aan het juiste dossier
- Dossierstatus gedeeld via een cliëntportaal waar nodig
Een gedeelde juridische workflow die het kantoor, cliënten en geautoriseerde partnerpraktijken verbindt.
- Website en bedrijfsplatform samen ontworpen
- Websitegegevens komen direct in het interne platform
- Dezelfde datastructuur ondersteunt front-end en back-end processen
- Geconfigureerd rond de echte workflow van het bedrijf
- Eén partner voor klantconversie en interne operaties
Gebouwd in de praktijk: Voluto
Voluto is een verbonden juridisch praktijkplatform gebouwd op de Over Edge-kern. Het brengt cliëntintake, dossierbeheer, documenten, taken, facturatie en geautoriseerde samenwerking in één omgeving.
Juridische website / intakeVoluto backofficeCliëntportaalPartnertoegang
Configureerbare modules
Configureer de praktijkmodules die u nodig heeft. Kantoren hoeven niet elke mogelijke functie te kopen.
Start met wat u nodig heeft
- Cliëntintake en geschiktheidscontroles
- Cliënt- en dossierrecords
- Dossierstatus
- Taken en deadlines
- Documenten en bestandsopslag
- Notities en communicatie
- Tijdregistratie
- Honoraria en factuurstatus
- Cliëntportaal
- Toegang voor partnerkantoren
- Documentsjablonen
- Rapportage en rollen-gebaseerde rechten
- Veilige EU-hosting
Bekijk hoe uw juridische workflow verbonden kan worden
Van online intake tot dossierafsluiting, ontworpen als één veilig systeem.